Pomagamy polskim producentom połączyć sprzedaż, zakupy, magazyn i produkcję w Odoo. Projektujemy sposób pracy w systemie, konfigurujemy aplikacje i przygotowujemy integracje z narzędziami wykorzystywanymi w firmie.
Zaczynamy od tego, jak zamówienie przechodzi przez Twoją organizację: kto potwierdza termin, skąd wiadomo, czy wystarczy materiałów, i co musi się wydarzyć przed wysyłką. Na tej podstawie ustalamy zakres wdrożenia oraz kolejność prac.
Odoo to system ERP złożony z połączonych aplikacji biznesowych. Pozwala prowadzić różne obszary firmy we wspólnym środowisku: od kontaktu z klientem i oferty, przez zaopatrzenie oraz produkcję, po wydanie towaru i rozliczenie sprzedaży.
Zakres dobieramy do sposobu działania zakładu. Innych ustawień wymaga produkcja na magazyn, innych realizacja pod konkretne zamówienie, a jeszcze innych montaż wyrobów z kupowanych komponentów. Dostępność funkcji zależy od wybranej edycji, aplikacji, wersji i konfiguracji Odoo.
Obszary Odoo w firmie produkcyjnej
Ważne: Odoo występuje w edycjach Community i Enterprise. Nie wszystkie funkcje opisane na tej stronie są dostępne w obu edycjach. Część dodatkowych aplikacji i zaawansowanych funkcji wymaga Odoo Enterprise. Przed wdrożeniem potwierdzamy dostępność potrzebnych funkcji dla wybranej edycji i modelu hostingu.
Możemy rozpocząć od zaprojektowania nowego systemu, połączenia go z e‑commerce albo uporządkowania istniejącego środowiska. Wybierz sytuację najbliższą temu, czego potrzebuje Twoja firma.
Chcesz zastąpić rozproszone arkusze i aplikacje albo zmienić obecny ERP. Analizujemy procesy, dobieramy aplikacje, przygotowujemy dane i konfigurujemy system. Zakres obejmuje testy, przygotowanie użytkowników oraz plan uruchomienia.
Poznaj zakres wdrożenia OdooOdoo ma współpracować ze sklepem, PIM, magazynem zewnętrznym lub księgowością. Ustalamy źródła danych, kierunki wymiany i reguły aktualizacji. Projektujemy połączenia wraz z obsługą błędów, ponowień i rozbieżności.
Zobacz integracje OdooKorzystasz z Odoo i potrzebujesz wsparcia, zmian w procesach lub rozbudowy funkcji. Zaczynamy od oceny wersji, konfiguracji, dodatkowych modułów i integracji. Na tej podstawie ustalamy priorytety, zasady obsługi zgłoszeń oraz plan dalszych prac.
Omów utrzymanie i rozwój OdooChcesz powiązać zamówienia z materiałami, operacjami i realizacją na hali. Sprawdzamy strukturę produktów, sposób planowania oraz ewidencję wykonania. Dobieramy zakres Odoo do produkcji na magazyn, pod zamówienie lub montażu.
Sprawdź Odoo dla firmy produkcyjnejWtedy, gdy przekazywanie informacji między działami zaczyna ograniczać realizację zamówień. Firma przyjmuje kolejne zlecenia, ale ustalenie dostępności materiału, terminu wykonania i stanu wysyłki wymaga coraz więcej telefonów oraz ręcznych aktualizacji.
Handlowiec pyta magazyn o zapas, produkcję o wolny termin, a zakupy o dostawę brakujących komponentów. Odpowiedź dla klienta powstaje z kilku informacji, które mogą zmienić się jeszcze przed zaakceptowaniem oferty.
Stan magazynowy nie pokazuje całego zapotrzebowania. Część zapasu została już przeznaczona na inne zamówienia, a planista dowiaduje się o braku dopiero przy rozpoczęciu produkcji.
Klient wybiera inny wariant lub zwiększa liczbę sztuk. Handlowiec aktualizuje ofertę, ale produkcja pracuje na wcześniejszej specyfikacji, a zakupy zamawiają komponenty według starego planu.
Sprzedaż D2C, hurt i zamówienia przyjmowane przez opiekunów klientów obciążają ten sam zapas. Bez uzgodnionych reguł rezerwacji i synchronizacji każdy kanał może obiecać klientowi ten sam towar.
Wdrożenie Odoo nie musi oznaczać wymiany wszystkich narzędzi. Sklep na Magento 2 lub Shopify może nadal obsługiwać klientów, Pimcore rozwijać informacje produktowe, a dotychczasowy program księgowy prowadzić rozliczenia.
Przed budową integracji ustalamy, gdzie powstają poszczególne informacje i który system może je zmieniać. Szczególnej uwagi wymagają ceny, dostępność i statusy zamówień, ponieważ korzysta z nich jednocześnie kilka działów oraz kanałów sprzedaży.
Przykładowy podział odpowiedzialności, gdy Odoo pełni rolę operacyjnego ERP
| Obszar | Rola Odoo | Współpraca z innymi systemami |
|---|---|---|
| Materiały i struktura wyrobu | Indeksy, jednostki, komponenty i BOM | Powiązanie z danymi konstrukcyjnymi oraz identyfikatorami produktów w pozostałych narzędziach. |
| Ceny i warunki handlowe | Uzgodnione cenniki, rabaty i warunki kontrahentów | Sklep otrzymuje właściwe ceny; ustalamy osobno zasady promocji tworzonych w kanale sprzedaży. |
| Zapasy i dostępność | Zapasy, rezerwacje i planowane ruchy w zakresie prowadzonym w Odoo | Przy zewnętrznym WMS potwierdzenia operacji wracają do ERP. Kanały otrzymują wyliczoną dostępność do sprzedaży. |
| Zamówienia i realizacja | Dalsza obsługa zamówienia, zaopatrzenie, produkcja i wydanie | E‑commerce przekazuje zamówienie, a odbiera uzgodnione statusy oraz dane wysyłki. |
| Opisy i materiały produktowe | Dane potrzebne do operacyjnej obsługi produktu | Pimcore lub inny PIM może prowadzić treści, zdjęcia i tłumaczenia dla kanałów sprzedaży. |
| Dokumenty i rozliczenia | Dane transakcyjne i uzgodniony zakres dokumentów | Księgowość może działać w Odoo albo w połączonym systemie finansowo-księgowym. |
Materiały i struktura wyrobu
Rola Odoo
Indeksy, jednostki, komponenty i BOM
Współpraca z innymi systemami
Powiązanie z danymi konstrukcyjnymi oraz identyfikatorami produktów w pozostałych narzędziach.
Ceny i warunki handlowe
Rola Odoo
Uzgodnione cenniki, rabaty i warunki kontrahentów
Współpraca z innymi systemami
Sklep otrzymuje właściwe ceny; ustalamy osobno zasady promocji tworzonych w kanale sprzedaży.
Zapasy i dostępność
Rola Odoo
Zapasy, rezerwacje i planowane ruchy w zakresie prowadzonym w Odoo
Współpraca z innymi systemami
Przy zewnętrznym WMS potwierdzenia operacji wracają do ERP. Kanały otrzymują wyliczoną dostępność do sprzedaży.
Zamówienia i realizacja
Rola Odoo
Dalsza obsługa zamówienia, zaopatrzenie, produkcja i wydanie
Współpraca z innymi systemami
E‑commerce przekazuje zamówienie, a odbiera uzgodnione statusy oraz dane wysyłki.
Opisy i materiały produktowe
Rola Odoo
Dane potrzebne do operacyjnej obsługi produktu
Współpraca z innymi systemami
Pimcore lub inny PIM może prowadzić treści, zdjęcia i tłumaczenia dla kanałów sprzedaży.
Dokumenty i rozliczenia
Rola Odoo
Dane transakcyjne i uzgodniony zakres dokumentów
Współpraca z innymi systemami
Księgowość może działać w Odoo albo w połączonym systemie finansowo-księgowym.
Samo połączenie systemów nie ustala zasad biznesowych. Osobno opisujemy, co oznacza anulowanie zamówienia, kiedy zwalnia się rezerwacja i który system potwierdza wysłanie towaru.
Na przykładzie wybranego produktu przechodzimy przez cały proces: przyjęcie zamówienia, sprawdzenie materiałów, wykonanie, kontrolę i wydanie. Dzięki temu wiadomo, które aplikacje są potrzebne oraz gdzie konfiguracja musi uwzględnić zasady obowiązujące w zakładzie.
Porządkujemy dane, które muszą trafić z oferty do zamówienia: wariant, ilość, cena, uzgodniony termin i wymagania klienta. Ustalamy, kto zatwierdza odstępstwa oraz jak zmiana zaakceptowanego zamówienia wpływa na dalsze działania.
Co zyskuje zespół
Informacje potrzebne do wykonania zlecenia są zapisane przy zamówieniu i dostępne dla właściwych osób.
Ustalamy sposób uzupełniania zapasów, dane dostawców i terminy dostaw. Sprawdzamy, które materiały firma utrzymuje na magazynie, a które kupuje pod konkretne zlecenie, oraz kiedy zamówienie zakupowe wymaga akceptacji.
Co zyskuje zespół
Zakupy otrzymują uporządkowane zapotrzebowanie wraz z informacją, na kiedy materiał jest potrzebny.
Konfigurujemy zestawienia materiałowe, operacje i stanowiska robocze. Określamy sposób rejestrowania zużycia komponentów, czasu pracy i wykonanej ilości. Weryfikujemy, jak obsłużyć częściowe wykonanie oraz odstępstwa od planu.
Co zyskuje zespół
Planista i osoby odpowiedzialne za realizację korzystają z uzgodnionej struktury produktu oraz informacji o postępie zlecenia.
Projektujemy przyjęcia, przesunięcia i wydania oraz sposób obsługi kontroli jakości. Jeżeli zakres obejmuje Odoo Enterprise i aplikację Quality, kontrole mogą być powiązane bezpośrednio z odpowiednimi operacjami magazynowymi i produkcyjnymi. W pozostałych wariantach sposób ewidencji jakości dobieramy do procesu i dostępnych funkcji. Ustalamy również postępowanie z wyrobem wymagającym poprawy i warunki przekazania go do dalszej obsługi. Jeżeli firma śledzi partie lub numery seryjne, uwzględniamy je w projekcie ewidencji.
Co zyskuje zespół
Wiadomo, które wyroby są gotowe do wydania, a które wymagają dodatkowych działań.
Ustalamy, jakie informacje mają być dostępne dla kierownika produkcji, sprzedaży i zarządu. Mogą to być opóźnione zlecenia, braki materiałowe, zapasy lub odchylenia wykonania od planu. Dla każdego wskaźnika określamy źródło i sposób aktualizacji; zakres raportów standardowych i dodatkowych rozdzielamy w wycenie.
Co zyskuje zespół
Raporty mają wspólne definicje i wynikają z danych rejestrowanych podczas pracy.
Porządkujemy dane, które muszą trafić z oferty do zamówienia: wariant, ilość, cena, uzgodniony termin i wymagania klienta. Ustalamy, kto zatwierdza odstępstwa oraz jak zmiana zaakceptowanego zamówienia wpływa na dalsze działania.
Co zyskuje zespół
Informacje potrzebne do wykonania zlecenia są zapisane przy zamówieniu i dostępne dla właściwych osób.
Ustalamy sposób uzupełniania zapasów, dane dostawców i terminy dostaw. Sprawdzamy, które materiały firma utrzymuje na magazynie, a które kupuje pod konkretne zlecenie, oraz kiedy zamówienie zakupowe wymaga akceptacji.
Co zyskuje zespół
Zakupy otrzymują uporządkowane zapotrzebowanie wraz z informacją, na kiedy materiał jest potrzebny.
Konfigurujemy zestawienia materiałowe, operacje i stanowiska robocze. Określamy sposób rejestrowania zużycia komponentów, czasu pracy i wykonanej ilości. Weryfikujemy, jak obsłużyć częściowe wykonanie oraz odstępstwa od planu.
Co zyskuje zespół
Planista i osoby odpowiedzialne za realizację korzystają z uzgodnionej struktury produktu oraz informacji o postępie zlecenia.
Projektujemy przyjęcia, przesunięcia i wydania oraz sposób obsługi kontroli jakości. Jeżeli zakres obejmuje Odoo Enterprise i aplikację Quality, kontrole mogą być powiązane bezpośrednio z odpowiednimi operacjami magazynowymi i produkcyjnymi. W pozostałych wariantach sposób ewidencji jakości dobieramy do procesu i dostępnych funkcji. Ustalamy również postępowanie z wyrobem wymagającym poprawy i warunki przekazania go do dalszej obsługi. Jeżeli firma śledzi partie lub numery seryjne, uwzględniamy je w projekcie ewidencji.
Co zyskuje zespół
Wiadomo, które wyroby są gotowe do wydania, a które wymagają dodatkowych działań.
Ustalamy, jakie informacje mają być dostępne dla kierownika produkcji, sprzedaży i zarządu. Mogą to być opóźnione zlecenia, braki materiałowe, zapasy lub odchylenia wykonania od planu. Dla każdego wskaźnika określamy źródło i sposób aktualizacji; zakres raportów standardowych i dodatkowych rozdzielamy w wycenie.
Co zyskuje zespół
Raporty mają wspólne definicje i wynikają z danych rejestrowanych podczas pracy.
O wyborze decyduje sposób działania firmy: struktura produktów, przebieg produkcji, liczba magazynów, wymagania klientów i systemy, które trzeba połączyć. Sama liczba pracowników lub wysokość obrotu nie wystarcza do podjęcia decyzji.
Najważniejsze scenariusze sprawdzamy przed zatwierdzeniem zakresu. Określamy, co obsłuży standard Odoo, co wymaga konfiguracji lub rozszerzenia, a co powinno pozostać w specjalistycznym systemie.
Każdy etap kończy się wynikiem, który można sprawdzić, zanim zacznie się następny.
Rozmawiamy z osobami odpowiedzialnymi za sprzedaż, produkcję, zakupy, magazyn i finanse. Przechodzimy przez przykładowe zamówienia, dokumenty oraz sytuacje wyjątkowe. Ustalamy cele, właścicieli danych i zależności między systemami.
RezultatMapa procesów, lista wymagań oraz obszary wymagające sprawdzenia w Odoo.
Sprawdzamy najważniejsze scenariusze w środowisku testowym. Rozdzielamy konfigurację standardu, dodatkowy development i integracje. Ustalamy zakres pierwszego uruchomienia, kryteria odbioru oraz zadania po stronie firmy.
RezultatZakres prac, podział na etapy, wycena i harmonogram uwzględniający przygotowanie danych oraz użytkowników.
Konfigurujemy aplikacje, role i reguły pracy. Przygotowujemy import danych oraz uzgodnione połączenia. Testujemy cały scenariusz biznesowy, w tym korektę ilości, brak materiału i częściową realizację, jeżeli występują w procesie klienta.
RezultatRozwiązanie sprawdzone wspólnie z użytkownikami na uzgodnionych przypadkach.
Przygotowujemy użytkowników do ich zadań, ustalamy moment przeniesienia danych i zasady obsługi otwartych zamówień. Po starcie weryfikujemy działanie procesów i integracji. Dalsze zgłoszenia oraz zmiany prowadzimy według ustalonego zakresu współpracy.
RezultatUruchomiony zakres z ustaloną odpowiedzialnością za dane, obsługę i rozwój systemu.
Budżet obejmuje przygotowanie i wdrożenie rozwiązania oraz późniejsze korzystanie z systemu. Oddzielnie pokazujemy koszty subskrypcji, środowiska, integracji i utrzymania, jeżeli występują w wybranym wariancie.
Wdrożenie sprzedaży i jednego magazynu ma inny zakres niż projekt obejmujący produkcję, kooperantów, kilka lokalizacji i sklep internetowy. Wycena oraz harmonogram powstają po rozpoznaniu procesów i danych.
Pierwszy etap powinien obejmować proces, który da się uruchomić i rozliczyć z działania. Kolejne obszary dodajemy zgodnie z zależnościami, aby nie budować integracji i konfiguracji, które za chwilę trzeba będzie przebudować.
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej padają przed rozmową o wdrożeniu, integracjach i rozwoju Odoo.
Tak. Odoo łączy aplikacje produkcyjne z zakupami, magazynem i sprzedażą. Można w nim prowadzić zestawienia materiałowe, zlecenia i operacje produkcyjne. Dopasowanie do konkretnego zakładu wymaga sprawdzenia struktury wyrobów, sposobu planowania i rejestrowania pracy. Szczegóły opisujemy na stronie Odoo dla produkcji.
Tak, projekt można podzielić na etapy. Już na początku trzeba jednak uwzględnić przyszłą produkcję w strukturze indeksów, jednostkach i zasadach ewidencji. Kolejność ustalamy tak, aby pierwszy etap działał samodzielnie i nie blokował następnego.
Tak, przez odpowiednio dobrane integracje. Ustalamy, gdzie powstają produkty, ceny i zamówienia oraz jak przekazywane są stany i statusy realizacji. Przed wyborem sposobu połączenia sprawdzamy wersje systemów, dostępne interfejsy i ograniczenia wybranego wariantu Odoo.
Nie jest to warunek wdrożenia pozostałych obszarów. Księgowość może zostać w obecnym systemie, jeśli zaprojektujemy potrzebną wymianę danych. Gdy ma działać w Odoo, analizujemy wymagania wspólnie z zespołem finansowym lub biurem rachunkowym.
Sprawdzamy zakres polskiej lokalizacji dla wybranej wersji i edycji Odoo oraz sposób obsługi dokumentów w firmie. Nie zakładamy, że każdy wariant Odoo zapewnia identyczny zakres funkcji księgowych i lokalizacyjnych. Ustalamy, który system odpowiada za faktury, korekty, KSeF i raportowanie. Scenariusze rozliczeń weryfikujemy z księgowością przed uruchomieniem.
Odoo Community jest bezpłatną, open source'ową edycją stanowiącą rdzeń systemu. Odoo Enterprise rozszerza ją o dodatkowe funkcje i usługi, w tym funkcjonalności niedostępne w standardowej edycji Community. Dlatego przed wyborem porównujemy konkretne procesy firmy z zakresem aplikacji i funkcji dostępnych w obu edycjach, a następnie uwzględniamy koszt subskrypcji, hostingu, dodatkowych modułów, integracji i późniejszego utrzymania.
Model hostingu zależy między innymi od wybranej edycji i zakresu modyfikacji. Odoo Enterprise może działać w Odoo Online, Odoo.sh albo we własnym środowisku. Odoo.sh wymaga odpowiedniej subskrypcji Odoo Enterprise. Odoo Community może działać we własnym środowisku. Odoo Online nie obsługuje niestandardowych modułów kodowych, dlatego sposób hostowania wybieramy dopiero po ustaleniu potrzeb dotyczących integracji, rozszerzeń i odpowiedzialności za utrzymanie.
Nie. Sprawdzamy, które rozwiązania są nadal potrzebne, które można zastąpić standardem Odoo, a które wynikają z ograniczeń dotychczasowego systemu. Przenoszenie każdej historycznej modyfikacji zwiększa zakres projektu i późniejszą pracę przy aktualizacjach.
Współpracę zaczynamy od oceny środowiska, wersji, dodatkowych modułów, integracji i dokumentacji. Na tej podstawie określamy zakres przejęcia, potrzebne poprawki oraz zasady utrzymania. Aktualizację wersji planujemy z uwzględnieniem testów własnych rozszerzeń i połączeń. Więcej o tym zakresie: utrzymanie i rozwój Odoo.
Wystarczy opis tego, co produkujecie, lista używanych systemów i dwa lub trzy problemy, które najbardziej utrudniają pracę. Przydatny będzie też przykład zamówienia oraz informacja, czy produkujecie na magazyn, pod zamówienie czy w modelu mieszanym.
Opisz, co produkujecie, jak przyjmujecie zamówienia i co dziś wymaga najwięcej ręcznej pracy. Na pierwszej rozmowie ustalimy, które procesy warto przeanalizować i czy Odoo odpowiada na potrzeby Twojej organizacji.
Masz już Odoo? Napisz, co nie działa zgodnie z oczekiwaniami i jakie systemy są z nim połączone.
Zapytanie wysłane
Dziękujemy, odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego.
Zapytanie nie zostało wysłane
Zaznaczyliśmy pola, które trzeba uzupełnić albo poprawić.
