Wdrożenie Odoo ERP: od procesów producenta do działającego systemu
Wdrażamy Odoo dla polskich firm produkcyjnych, które chcą połączyć sprzedaż, zakupy, magazyn i produkcję. Projektujemy sposób pracy w systemie, konfigurujemy aplikacje, przenosimy dane i przygotowujemy integracje potrzebne do realizacji zamówień.
Przed rozpoczęciem prac ustalamy, co musi działać w pierwszym etapie, kto podejmuje decyzje i po czym poznamy, że system jest gotowy do uruchomienia. Zespół klienta uczestniczy w testach na własnych produktach i scenariuszach pracy.
- Analiza procesów
- Konfiguracja ERP
- Migracja danych
- Integracje
- Testy i szkolenia
Firma przyjmuje zamówienia, ale ich realizacja wymaga coraz więcej ręcznej pracy
Handlowiec zapisuje ustalenia w ofercie, planista układa produkcję w arkuszu, a magazyn prowadzi własną ewidencję. Dopóki zamówień jest niewiele, zespół potrafi połączyć te informacje. Przy kolejnych wariantach produktu, kanałach sprzedaży i zmianach terminów rośnie liczba rozbieżności.
Wdrożenie Odoo porządkuje przekazywanie pracy między działami: dane potrzebne do wykonania zlecenia, moment ich zatwierdzenia i odpowiedzialność za dalsze działania.
Pierwszy ERP obejmujący kilka działów
Firma korzysta z programu do faktur, arkuszy produkcyjnych i osobnych list zamówień. Potrzebuje wspólnej ewidencji, jasnych statusów oraz zasad obsługi zlecenia od przyjęcia do wydania.
Zmiana obecnego systemu
ERP nie obsługuje potrzebnego modelu produkcji lub sprzedaży, a kolejne zmiany wymagają obejść. Przed migracją trzeba ustalić, które funkcje odtworzyć, które uprościć i jakie dane przenieść.
Uruchomienie kolejnego kanału sprzedaży
Zamówienia ze sklepu, platformy B2B i od handlowców trafiają do różnych miejsc. Nowy kanał wymaga uzgodnionej dostępności towaru i obsługi zamówień obciążających ten sam magazyn lub plan produkcji.
Włączenie produkcji do systemu
Sprzedaż i magazyn mają już swoje narzędzia, ale materiały, operacje i wykonanie są rozliczane poza nimi. Projekt musi powiązać strukturę wyrobu z zapotrzebowaniem i rejestracją pracy na hali.
Przed konfiguracją ustalamy, jak firma ma pracować w Odoo
Lista aplikacji nie wystarcza do wyceny wdrożenia. Trzeba wiedzieć, co uruchamia zakup materiału, kiedy można zmienić zamówienie i kto potwierdza gotowość wyrobu do wysyłki.
Analizę prowadzimy na przykładach z firmy: wybranych produktach, dokumentach i zleceniach. Oprócz typowego przebiegu omawiamy sytuacje, które wymagają decyzji pracownika lub odstępstwa od standardowej ścieżki.
- 01
Model sprzedaży i realizacji
Czy produkujecie na magazyn, pod zamówienie czy w modelu mieszanym? Kiedy potwierdzacie termin klientowi? Jak wygląda zmiana wariantu lub ilości po przyjęciu zlecenia? Odpowiedzi określają zależności między sprzedażą, zapasem i produkcją.
- 02
Struktura produktów i materiałów
Sprawdzamy indeksy, warianty, jednostki, półprodukty i zestawienia materiałowe BOM. Ustalamy, które informacje opisują wyrób, a które są parametrem konkretnego zamówienia. Ten podział wpływa na konfigurację i późniejszą migrację danych.
- 03
Przebieg produkcji i gospodarka magazynowa
Opisujemy operacje, stanowiska, miejsca składowania i momenty rejestracji zużycia. Ustalamy sposób obsługi częściowego wykonania, braków, poprawek oraz prac powierzanych kooperantom, jeśli występują w zakładzie.
- 04
Systemy i odpowiedzialność za dane
Wskazujemy, co przejmuje Odoo, co pozostaje w e‑commerce, PIM, WMS lub księgowości i jak dane mają krążyć między tymi narzędziami. Dla informacji wykorzystywanych w kilku miejscach ustalamy źródło nadrzędne.
- 05
Zakres startowy i kryteria odbioru
Wybieramy procesy potrzebne do pierwszego uruchomienia. Określamy oczekiwany wynik testów, osoby zatwierdzające poszczególne obszary oraz wymagania dotyczące danych. Pozostałe zmiany otrzymują miejsce w planie rozwoju.
Co otrzymujesz po analizie?
- opis docelowych procesów i odpowiedzialności
- listę wymagań z podziałem na standard, konfigurację, rozszerzenia i integracje
- zakres migracji oraz listę danych wymagających przygotowania
- plan etapów i kryteria odbioru
- wycenę prac oraz harmonogram z zadaniami po obu stronach
Masz już analizę lub specyfikację? Sprawdzamy jej aktualność i kompletność, a następnie wykorzystujemy ją do przygotowania zakresu.
Zacznijmy od analizy wdrożeniaCo obejmuje wdrożenie Odoo?
Zakres obejmuje przygotowanie systemu do uzgodnionego sposobu pracy. Dobór aplikacji zależy od procesów firmy, edycji Odoo i możliwości wybranego środowiska. W ofercie wskazujemy, które elementy należą do pierwszego uruchomienia.
Ważne: Odoo występuje w edycjach Community i Enterprise. Nie wszystkie funkcje, aplikacje i usługi Odoo są dostępne w obu edycjach. Przed zamknięciem zakresu potwierdzamy, które wymagania obsłuży wybrana edycja, które wymagają Odoo Enterprise, a które potrzebują dodatkowego modułu lub własnego rozszerzenia.
Sprzedaż i obsługa zamówień
Konfigurujemy potrzebny zakres CRM, ofertowania i zamówień. Porządkujemy dane kontrahentów, warunki handlowe oraz informacje przekazywane do realizacji. Ustalamy reguły dotyczące rabatów, zmian zamówienia i potwierdzania terminów.
Zakupy i magazyn
Przygotowujemy strukturę magazynów i lokalizacji, dokumenty przyjęcia oraz wydania i uzgodnione zasady uzupełniania zapasów. Weryfikujemy jednostki zakupu, magazynowania i zużycia, aby zakupione opakowanie zbiorcze było prawidłowo przeliczane na potrzeby produkcji.
Produkcja i wykonanie
Konfigurujemy BOM, operacje oraz stanowiska robocze w uzgodnionym zakresie. Określamy sposób rejestrowania wykonanej ilości, zużycia materiałów i czasu operacji. Sprawdzamy scenariusze częściowej realizacji oraz przekazania wyrobu do magazynu.
Role, uprawnienia i akceptacje
Ustalamy, kto tworzy i zmienia dane, zatwierdza zamówienia oraz koryguje dokumenty. Konfigurujemy dostęp użytkowników do potrzebnych obszarów. Jeżeli wymagany obieg akceptacji wykracza poza standard, opisujemy go jako osobne rozszerzenie.
Integracje z systemami firmy
Przygotowujemy połączenia niezbędne do uruchomienia wybranego zakresu. Każde ma określone dane, kierunek wymiany i moment aktualizacji. Uwzględniamy rozpoznawanie ponownie przesłanego zamówienia oraz obsługę nieudanej synchronizacji.
Dane, dokumenty i raporty
Przygotowujemy mapowanie i import uzgodnionych danych, wzory dokumentów oraz potrzebne widoki i raporty. Dla każdego raportu ustalamy definicje i źródła informacji.
Zakres funkcji finansowo-księgowych zależy od edycji Odoo, zainstalowanych aplikacji i lokalizacji, dlatego uzgadniamy go z księgowością także wtedy, gdy finanse pozostają w innym systemie.
Testy, szkolenia i uruchomienie
Weryfikujemy procesy z użytkownikami, prowadzimy szkolenia według ról i przygotowujemy instrukcje codziennych zadań. Przed startem zatwierdzamy wyniki testów, sposób przeniesienia ostatnich danych oraz plan obsługi pierwszych dni pracy.
Sprzedaż i obsługa zamówień
Konfigurujemy potrzebny zakres CRM, ofertowania i zamówień. Porządkujemy dane kontrahentów, warunki handlowe oraz informacje przekazywane do realizacji. Ustalamy reguły dotyczące rabatów, zmian zamówienia i potwierdzania terminów.
Zakupy i magazyn
Przygotowujemy strukturę magazynów i lokalizacji, dokumenty przyjęcia oraz wydania i uzgodnione zasady uzupełniania zapasów. Weryfikujemy jednostki zakupu, magazynowania i zużycia, aby zakupione opakowanie zbiorcze było prawidłowo przeliczane na potrzeby produkcji.
Produkcja i wykonanie
Konfigurujemy BOM, operacje oraz stanowiska robocze w uzgodnionym zakresie. Określamy sposób rejestrowania wykonanej ilości, zużycia materiałów i czasu operacji. Sprawdzamy scenariusze częściowej realizacji oraz przekazania wyrobu do magazynu.
Role, uprawnienia i akceptacje
Ustalamy, kto tworzy i zmienia dane, zatwierdza zamówienia oraz koryguje dokumenty. Konfigurujemy dostęp użytkowników do potrzebnych obszarów. Jeżeli wymagany obieg akceptacji wykracza poza standard, opisujemy go jako osobne rozszerzenie.
Integracje z systemami firmy
Przygotowujemy połączenia niezbędne do uruchomienia wybranego zakresu. Każde ma określone dane, kierunek wymiany i moment aktualizacji. Uwzględniamy rozpoznawanie ponownie przesłanego zamówienia oraz obsługę nieudanej synchronizacji.
Dane, dokumenty i raporty
Przygotowujemy mapowanie i import uzgodnionych danych, wzory dokumentów oraz potrzebne widoki i raporty. Dla każdego raportu ustalamy definicje i źródła informacji.
Zakres funkcji finansowo-księgowych zależy od edycji Odoo, zainstalowanych aplikacji i lokalizacji, dlatego uzgadniamy go z księgowością także wtedy, gdy finanse pozostają w innym systemie.
Testy, szkolenia i uruchomienie
Weryfikujemy procesy z użytkownikami, prowadzimy szkolenia według ról i przygotowujemy instrukcje codziennych zadań. Przed startem zatwierdzamy wyniki testów, sposób przeniesienia ostatnich danych oraz plan obsługi pierwszych dni pracy.
Migracja do Odoo obejmuje również to, co jest już w realizacji
Przeniesienie kartotek nie zamyka tematu migracji ERP. W dniu startu firma ma zapasy, zamówione materiały, produkcję w toku i częściowo wysłane zamówienia. Trzeba ustalić, w którym systemie zostanie dokończona każda z tych spraw.
Sprawdzamy możliwości eksportu z obecnych narzędzi i przygotowujemy dane do struktury Odoo. Import próbny wykonujemy w środowisku testowym. Dopiero po kontroli wyników przygotowujemy końcowe zasilenie systemu.
| Dane | Co ustalamy przed przeniesieniem |
|---|---|
| Produkty, materiały i półprodukty | Wspólne identyfikatory, warianty, jednostki, statusy i relacje między kartotekami. |
| BOM i operacje | Ilości komponentów, jednostki, powiązania z wariantami oraz kompletność struktury wyrobu. |
| Klienci i dostawcy | Duplikaty, adresy, dane rozliczeniowe i obowiązujące warunki współpracy. |
| Zapasy | Stan na moment przełączenia, lokalizacje, partie lub numery seryjne, jeśli są używane, oraz zasady uzgodnienia ilości i wartości. |
| Otwarte zamówienia | Co już wykonano, dostarczono lub rozliczono i jaka część pozostaje do obsługi. |
| Produkcja w toku | Które zlecenia kończą się w starym systemie, a które przechodzą do Odoo, wraz z dotychczasowym zużyciem i wykonaniem. |
| Dane finansowe | Uzgodnione z księgowością salda, dokumenty i zasady rozliczeń, jeśli finanse są objęte migracją. |
| Historia | Dane potrzebne operacyjnie w Odoo oraz zakres pozostający w dostępnym archiwum. |
Produkty, materiały i półprodukty
Co ustalamy przed przeniesieniem
Wspólne identyfikatory, warianty, jednostki, statusy i relacje między kartotekami.
BOM i operacje
Co ustalamy przed przeniesieniem
Ilości komponentów, jednostki, powiązania z wariantami oraz kompletność struktury wyrobu.
Klienci i dostawcy
Co ustalamy przed przeniesieniem
Duplikaty, adresy, dane rozliczeniowe i obowiązujące warunki współpracy.
Zapasy
Co ustalamy przed przeniesieniem
Stan na moment przełączenia, lokalizacje, partie lub numery seryjne, jeśli są używane, oraz zasady uzgodnienia ilości i wartości.
Otwarte zamówienia
Co ustalamy przed przeniesieniem
Co już wykonano, dostarczono lub rozliczono i jaka część pozostaje do obsługi.
Produkcja w toku
Co ustalamy przed przeniesieniem
Które zlecenia kończą się w starym systemie, a które przechodzą do Odoo, wraz z dotychczasowym zużyciem i wykonaniem.
Dane finansowe
Co ustalamy przed przeniesieniem
Uzgodnione z księgowością salda, dokumenty i zasady rozliczeń, jeśli finanse są objęte migracją.
Historia
Co ustalamy przed przeniesieniem
Dane potrzebne operacyjnie w Odoo oraz zakres pozostający w dostępnym archiwum.
Jak sprawdzamy wynik migracji?
Porównujemy liczby rekordów, powiązania między danymi i uzgodnione sumy kontrolne. Właściciele procesów weryfikują reprezentatywne produkty i dokumenty. Rozbieżności zapisujemy wraz z decyzją, kto je usuwa i które wymagają ponownego importu.
Próba pozwala też oszacować czas końcowego przeniesienia. Na tej podstawie planujemy zatrzymanie zmian w starym systemie oraz kolejność uruchomienia pracy w Odoo.
Jak przebiega wdrożenie Odoo krok po kroku?
Każdy etap kończy się wynikiem, który można sprawdzić: uzgodnionym zakresem, działającym procesem lub potwierdzonym testem. Terminy prac uwzględniają również przygotowanie danych i dostępność osób po stronie firmy.
- 01
Rozpoznanie i analiza
Poznajemy sposób sprzedaży, produkcji i obsługi zamówień. Zbieramy przykłady danych oraz wymagania działów objętych projektem.
RezultatMapa procesów, cele wdrożenia i lista wymagań.
- 02
Weryfikacja dopasowania Odoo
Sprawdzamy kluczowe scenariusze na wybranych produktach. Ustalamy granice standardu, potrzebne rozszerzenia, edycję i model utrzymania środowiska.
RezultatPotwierdzony kierunek rozwiązania, zakres pierwszego etapu, wycena i harmonogram.
- 03
Konfiguracja i rozszerzenia
Konfigurujemy aplikacje, reguły pracy, role i dokumenty. Przygotowujemy uzgodnione rozszerzenia. Prezentujemy kolejne fragmenty osobom odpowiedzialnym za procesy.
RezultatŚrodowisko testowe z procesami gotowymi do weryfikacji.
- 04
Migracja próbna i integracje
Importujemy przygotowane dane, kontrolujemy wynik i uruchamiamy potrzebne przepływy między systemami. Próby połączeń prowadzimy tak, aby nie powodowały nieplanowanych działań w działającym biznesie.
RezultatRaport z migracji i wyniki testów wymiany danych.
- 05
Testy procesów z użytkownikami
Sprawdzamy pełne scenariusze, od przyjęcia zamówienia do uzgodnionego końca jego obsługi. Rejestrujemy błędy, wprowadzamy poprawki i ponawiamy odpowiednie testy.
RezultatPotwierdzone kryteria odbioru oraz lista ewentualnych ograniczeń zaakceptowanych przed startem.
- 06
Szkolenia i przygotowanie organizacji
Użytkownicy ćwiczą zadania właściwe dla swoich ról. Ustalamy instrukcje pracy, osoby wspierające poszczególne działy i sposób zgłaszania problemów.
RezultatPrzygotowany zespół oraz plan przejścia na nowe zasady pracy.
- 07
Przełączenie i uruchomienie
Przenosimy końcowe dane według zaakceptowanej procedury, uzgadniamy stany i włączamy procesy oraz integracje. Kontrolujemy pierwsze dokumenty i operacje.
RezultatUruchomiony zakres Odoo z potwierdzonym stanem początkowym.
- 08
Stabilizacja i przekazanie do utrzymania
Weryfikujemy pierwsze cykle pracy, analizujemy zgłoszenia i porządkujemy listę kolejnych zmian. Ustalamy dalszą obsługę zgodnie z zakresem współpracy.
RezultatPrzekazana dokumentacja, zasady wsparcia i plan dalszego rozwoju.
Gotowość systemu sprawdzamy na zamówieniach i wyjątkach z Twojej firmy
Poprawne otwarcie formularza nie potwierdza, że proces działa. Przed rozpoczęciem testów zapisujemy oczekiwany wynik, dane wejściowe i osobę odpowiedzialną za odbiór. Dobieramy przypadki do rzeczywistego sposobu pracy zakładu.
| Przykładowy scenariusz | Co weryfikujemy |
|---|---|
| Zamówienie wymaga produkcji, a brakuje komponentu | Czy niedobór jest widoczny i uruchamia uzgodnioną ścieżkę uzupełnienia lub decyzji zakupowej. |
| Klient zmienia ilość po przyjęciu zamówienia | Czy zmiana trafia do właściwych osób i zostaje uwzględniona w dalszym zapotrzebowaniu zgodnie z przyjętymi regułami. |
| Wykonano tylko część zlecenia | Czy wykonana ilość, zużycie i pozostała część zlecenia są prawidłowo zapisane. |
| Wyrób wymaga poprawy | Czy trafia do uzgodnionej obsługi i nie jest traktowany jako gotowy do wysyłki. |
| Sklep ponownie przesyła to samo zamówienie | Czy integracja rozpoznaje powtórzenie i nie tworzy drugiego zlecenia. |
| Jedno zamówienie wyjeżdża w dwóch dostawach | Czy ilości, statusy i dokumenty odpowiadają rzeczywistej realizacji. |
Zamówienie wymaga produkcji, a brakuje komponentu
Co weryfikujemy
Czy niedobór jest widoczny i uruchamia uzgodnioną ścieżkę uzupełnienia lub decyzji zakupowej.
Klient zmienia ilość po przyjęciu zamówienia
Co weryfikujemy
Czy zmiana trafia do właściwych osób i zostaje uwzględniona w dalszym zapotrzebowaniu zgodnie z przyjętymi regułami.
Wykonano tylko część zlecenia
Co weryfikujemy
Czy wykonana ilość, zużycie i pozostała część zlecenia są prawidłowo zapisane.
Wyrób wymaga poprawy
Co weryfikujemy
Czy trafia do uzgodnionej obsługi i nie jest traktowany jako gotowy do wysyłki.
Sklep ponownie przesyła to samo zamówienie
Co weryfikujemy
Czy integracja rozpoznaje powtórzenie i nie tworzy drugiego zlecenia.
Jedno zamówienie wyjeżdża w dwóch dostawach
Co weryfikujemy
Czy ilości, statusy i dokumenty odpowiadają rzeczywistej realizacji.
Są to przykłady kryteriów odbioru. Sposób ich obsługi, w tym potrzebne rozszerzenia, ustalamy podczas analizy. Przed startem usuwamy błędy blokujące uzgodniony proces, a pozostałe zgłoszenia otrzymują priorytet i termin działania.
Kto uczestniczy we wdrożeniu Odoo?
Projekt wymaga udziału osób, które znają codzienną pracę firmy i mogą zatwierdzić jej docelowy przebieg. Na początku ustalamy właściciela projektu po stronie klienta, uczestników warsztatów i czas potrzebny na decyzje oraz testy.
| Obszar | Aurora Creation | Zespół klienta |
|---|---|---|
| Procesy i zakres | Prowadzenie analizy, propozycja rozwiązania i opis zależności. | Wyjaśnienie zasad biznesowych, wskazanie wyjątków i zatwierdzenie procesu. |
| Dane | Mapowanie, reguły przekształcenia, import i raport rozbieżności. | Dostarczenie danych, decyzje o duplikatach i potwierdzenie ich poprawności biznesowej. |
| Konfiguracja i integracje | Przygotowanie uzgodnionych funkcji, połączeń i dokumentacji. | Zapewnienie dostępów oraz współpracy dostawców systemów pozostających w firmie. |
| Testy i odbiór | Scenariusze testowe, testy techniczne, poprawki i wsparcie odbiorów. | Weryfikacja codziennych zadań i akceptacja wyników przez właścicieli procesów. |
| Uruchomienie | Plan przełączenia, prace techniczne i kontrola działania. | Potwierdzenie danych początkowych, gotowości użytkowników i terminu startu. |
Procesy i zakres
Aurora Creation
Prowadzenie analizy, propozycja rozwiązania i opis zależności.
Zespół klienta
Wyjaśnienie zasad biznesowych, wskazanie wyjątków i zatwierdzenie procesu.
Dane
Aurora Creation
Mapowanie, reguły przekształcenia, import i raport rozbieżności.
Zespół klienta
Dostarczenie danych, decyzje o duplikatach i potwierdzenie ich poprawności biznesowej.
Konfiguracja i integracje
Aurora Creation
Przygotowanie uzgodnionych funkcji, połączeń i dokumentacji.
Zespół klienta
Zapewnienie dostępów oraz współpracy dostawców systemów pozostających w firmie.
Testy i odbiór
Aurora Creation
Scenariusze testowe, testy techniczne, poprawki i wsparcie odbiorów.
Zespół klienta
Weryfikacja codziennych zadań i akceptacja wyników przez właścicieli procesów.
Uruchomienie
Aurora Creation
Plan przełączenia, prace techniczne i kontrola działania.
Zespół klienta
Potwierdzenie danych początkowych, gotowości użytkowników i terminu startu.
Do rozmów włączamy sprzedaż, produkcję, zakupy, magazyn i księgowość w zakresie objętym projektem. Nie każda osoba uczestniczy we wszystkich spotkaniach, ale każda decyzja ma wskazanego właściciela.
Odoo wdrażamy z uwzględnieniem systemów, które pozostają w firmie
Każda integracja otrzymuje własny zakres i kryteria odbioru. Wykonanie połączeń może być częścią projektu wdrożeniowego, a dokładny zakres opisujemy w ofercie.
Zobacz zakres integracji OdooE‑commerce i dane produktowe
Magento 2 lub Shopify mogą nadal obsługiwać sklep, a Pimcore informacje produktowe i materiały. W projekcie określamy, które dane trafiają do Odoo, skąd kanały otrzymują ceny i dostępność oraz jak wraca informacja o realizacji zamówienia.
Magazyn, hala i narzędzia specjalistyczne
Jeżeli firma korzysta z odrębnego WMS, systemu rejestracji pracy na hali lub narzędzi konstrukcyjnych, ustalamy granice ich odpowiedzialności. Sprawdzamy dostępne interfejsy, wymagane potwierdzenia operacji i sposób postępowania przy braku połączenia.
Księgowość i dokumenty w Polsce
Uzgadniamy z księgowością, gdzie powstają faktury i korekty, który system obsługuje KSeF oraz jakie dane są potrzebne do rozliczeń i raportowania. Gdy finanse mają działać w Odoo, weryfikujemy polską lokalizację dla wybranej wersji i edycji oraz testujemy wymagane scenariusze dokumentów. Nie zakładamy, że każdy wariant Odoo zapewnia identyczny zakres funkcji księgowych i lokalizacyjnych. Jeśli finanse pozostają w obecnym programie, projektujemy odpowiednią wymianę.
Ile kosztuje i ile trwa wdrożenie Odoo?
Koszt zależy od liczby procesów, jakości danych i zakresu zmian potrzebnych poza standardem. Sam zakup dostępu do aplikacji nie obejmuje przygotowania sposobu pracy firmy, migracji ani wdrożenia użytkowników.
Najpierw ustalamy zakres analizy. Po sprawdzeniu procesów i najważniejszych scenariuszy przedstawiamy wycenę wdrożenia oraz harmonogram z podziałem na etapy.
Co uwzględniamy w budżecie?
- Analiza i projekt rozwiązania
- Warsztaty, sprawdzenie dopasowania, opis procesów i kryteriów odbioru.
- Konfiguracja i development
- Aplikacje, role, dokumenty, raporty i uzgodnione rozszerzenia.
- Migracja i integracje
- Przygotowanie danych, próby przeniesienia oraz połączenia z pozostałymi systemami.
- Testy i przygotowanie zespołu
- Odbiory, szkolenia, instrukcje i prace przy uruchomieniu.
- Korzystanie z systemu
- Koszty zależne od wybranej edycji i środowiska. Odoo Community nie wymaga subskrypcji Enterprise, ale nadal może generować koszty hostingu, utrzymania i dodatkowych modułów. W wariancie Enterprise uwzględniamy również odpowiednią subskrypcję Odoo oraz, jeśli dotyczy, koszt Odoo.sh.
- Dalsza opieka
- Ustalony zakres wsparcia, aktualizacji i utrzymania rozszerzeń oraz integracji.
W ofercie rozdzielamy prace wdrożeniowe i opłaty cykliczne, wskazując, co obejmuje każdy z tych elementów. Przy zmianie zakresu opisujemy wpływ na budżet i termin przed rozpoczęciem dodatkowych prac.
Co najbardziej wpływa na termin?
Kompletność BOM i kartotek, liczba integracji, dostępność użytkowników do testów oraz sposób przejścia z obecnego ERP. Harmonogram uwzględnia także kalendarz produkcji, inwentaryzację i okresy, w których firma nie może przeprowadzić przełączenia.
Możemy zaplanować start etapami, np. dla wybranej grupy produktów lub jednego zakładu. Warunkiem jest ustalenie, jak współpracują części procesu pozostające jeszcze w dotychczasowych narzędziach.
Czy potrzebujesz nowego wdrożenia, czy prac przy istniejącym Odoo?
Zakres usługi wynika z punktu, w którym jest dziś Twoja firma. Wybierz sytuację najbliższą Twojej.
FAQ: wdrożenie Odoo
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej padają przed decyzją o wdrożeniu Odoo.
Omówmy wdrożenie OdooTak. Analiza pozwala sprawdzić dopasowanie Odoo, określić zakres i oszacować prace przed decyzją o wdrożeniu. Jej wynik obejmuje wymagania, proponowany sposób realizacji oraz kwestie wymagające rozstrzygnięcia. Zakres dokumentacji ustalamy na początku współpracy.
Tak. Dobieramy etap, który można uruchomić i sprawdzić w codziennej pracy. Może obejmować wybrane procesy, grupę produktów lub lokalizację. Przed startem ustalamy ewidencję i wymianę danych między nowym zakresem a częścią pozostającą w dotychczasowym systemie.
Każdą weryfikujemy pod kątem obecnej potrzeby biznesowej. Część może zastąpić standard Odoo lub prostsza organizacja procesu. Rozszerzenia przygotowujemy tam, gdzie mają uzasadnienie, uwzględniając również ich testowanie i późniejsze aktualizacje.
Zakres ustalamy po sprawdzeniu eksportów i dostępności danych. Może obejmować kartoteki, struktury wyrobów, zapasy i otwarte dokumenty. Przeniesienie historii oraz produkcji w toku wymaga osobnych ustaleń. Import próbny pokazuje jakość źródeł i potrzebne przekształcenia.
Konfigurację, próby migracji i testy prowadzimy w odrębnym środowisku. Samo przełączenie może wymagać ograniczenia operacji lub zatrzymania zmian na czas końcowego przeniesienia danych. Czas i warunki tego okna ustalamy po próbach, z uwzględnieniem pracy zakładu.
Przed uruchomieniem dzielimy je na sprawy kończone w starym systemie i przenoszone do Odoo. Dla przenoszonych ustalamy ilości już wykonane, zużyte materiały, dostawy i pozostały zakres. Każdy przypadek musi mieć jednoznacznie wskazane miejsce dalszej obsługi.
Tak, dla użytkowników objętych uzgodnionym zakresem. Szkolenia dotyczą konkretnych zadań: przyjęcia zamówienia, zakupu materiału, rejestracji wykonania czy wydania towaru. Zespół ćwiczy je na przygotowanym środowisku i otrzymuje instrukcje oraz zasady zgłaszania problemów.
Nie jest to warunek wdrożenia Odoo. Sprawdzamy, które systemy powinny pozostać i jakie połączenia są potrzebne. Jeżeli księgowość działa poza Odoo, osobno ustalamy obsługę faktur, korekt, rozliczeń i KSeF. Więcej o połączeniach piszemy przy integracjach Odoo.
Na podstawie potrzebnych aplikacji, integracji, rozszerzeń i sposobu utrzymania. Odoo Community jest bezpłatną edycją open source, a Odoo Enterprise rozszerza ją o dodatkowe funkcjonalności i usługi. Odoo Enterprise może działać między innymi w Odoo Online, Odoo.sh lub we własnym środowisku, natomiast Odoo Community może być instalowane we własnym środowisku. Odoo Online nie obsługuje niestandardowych modułów kodowych, a uruchomienie projektu na Odoo.sh wymaga subskrypcji Enterprise obejmującej ten hosting. Dlatego edycję i model hostingu wybieramy dopiero po ustaleniu potrzebnych funkcji oraz zakresu customizacji.
Wycenę przygotowujemy po rozpoznaniu procesów, danych i integracji. Pokazujemy osobno prace projektowe, konfigurację, rozszerzenia, migrację, szkolenia oraz opłaty związane z późniejszym działaniem systemu. W zależności od wybranego wariantu mogą to być między innymi koszty subskrypcji Odoo Enterprise, hostingu, Odoo.sh, dodatkowych modułów i utrzymania własnych rozszerzeń. Odoo Community nie wymaga subskrypcji Enterprise, ale nie oznacza to braku kosztów wdrożenia i utrzymania. Liczba użytkowników jest jednym z czynników, ale nie opisuje całej złożoności projektu.
Harmonogram wynika z zakresu pierwszego etapu, jakości danych i liczby połączeń. Uwzględnia czas na decyzje i testy po stronie klienta oraz termin przełączenia odpowiedni dla produkcji. Datę uruchomienia potwierdzamy na podstawie gotowości procesów, danych i zespołu.
Uruchomiony i odebrany zakres, uzgodnione dane oraz integracje, instrukcje dla użytkowników i dokumentację przygotowanego rozwiązania. Przekazujemy także zasady obsługi zgłoszeń i listę dalszych zmian. Dostępy oraz odpowiedzialność za środowisko wynikają z wybranego modelu hostingu i umowy.
Najpierw oceniamy konfigurację, kod, dane, integracje i dokumentację. Sprawdzamy, co jest gotowe i jakie problemy blokują start. Dopiero na tej podstawie ustalamy możliwość kontynuacji, potrzebne poprawki i plan dokończenia projektu. Opiekę nad działającym systemem opisujemy w usłudze utrzymania i rozwoju Odoo.
Zaplanujmy wdrożenie Odoo wokół Twojej produkcji i zamówień
Opisz, co produkujecie, z jakich systemów korzystacie i który fragment pracy chcecie usprawnić. Na pierwszej rozmowie ustalimy punkt wyjścia, osoby potrzebne do dalszej analizy i zakres informacji do przygotowania wyceny.
Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji. Wystarczy przykład zamówienia i opis tego, co dzieje się z nim od przyjęcia do wysyłki.
Co warto mieć na pierwszą rozmowę?
- rodzaj produkcji i przykładowy wyrób
- listę obecnych systemów
- działy oraz lokalizacje, które ma objąć projekt
- najważniejsze problemy lub ograniczenia
- planowany termin zmiany i ewentualne ograniczenia kalendarza produkcji
Zapytanie wysłane
Dziękujemy, odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego.
Zapytanie nie zostało wysłane
Zaznaczyliśmy pola, które trzeba uzupełnić albo poprawić.