Utrzymanie i rozwój Shopify – stała opieka nad sklepem

Przejmujemy techniczną opiekę nad uzgodnionym zakresem sklepu: motywem, aplikacjami, integracjami, analityką i bieżącymi zmianami. Porządkujemy backlog i prowadzimy każde zadanie od analizy oraz estymacji do testów i kontrolowanej publikacji.

Dla sklepów działających produkcyjnie, również przejmowanych po innym wykonawcy.

  • Błędy i zmiany
  • Motyw i aplikacje
  • Integracje
  • QA i publikacje

Kiedy przejąć utrzymanie i rozwój sklepu Shopify?

Wtedy, gdy sklep działa, ale każda zmiana trwa dłużej, niż powinna. Najpierw rośnie kolejka drobnych zadań. Później błędy przechodzą między wykonawcami, a przed kampanią nikt nie chce wziąć odpowiedzialności za publikację. W efekcie zespół e‑commerce więcej czasu poświęca na koordynację niż na rozwój sprzedaży.

01

Kilku wykonawców, nikt nie odpowiada za całość

Motyw rozwija freelancer, integrację obsługuje inna firma, a aplikacje mają własne supporty. Każdy zna swój fragment, ale E‑commerce Manager nadal musi ustalić, gdzie powstał problem i kto powinien go rozwiązać.

E‑commerce ManagerSupport aplikacjiPoprzednia agencjaDział ITShopify SupportBrak właściciela

Zgłoszenie krąży między wykonawcami, zanim ktokolwiek je rozwiąże.

02

Backlog rośnie szybciej niż tempo wdrożeń

Pilne poprawki wypierają zadania rozwojowe. Zmiany związane z konwersją, nowymi produktami albo kolejnym rynkiem są odkładane, ponieważ zespół stale wraca do bieżących problemów.

03

Aplikacje i integracje wpływają na siebie

Zmiana w motywie może wpłynąć na działanie aplikacji. Aktualizacja integracji może zmienić sposób przesyłania zamówień lub stanów magazynowych. Bez mapy zależności trudno ocenić, gdzie należy rozpocząć analizę.

04

Zmiany przed kampanią trafiają do sklepu pod presją

Nowa promocja, landing page lub konfiguracja śledzenia muszą być gotowe przed konkretnym terminem. Brak uporządkowanego procesu zwiększa liczbę poprawek wykonywanych już po publikacji.

Co obejmuje utrzymanie i rozwój sklepu Shopify?

Jeden zespół do błędów, zmian i rozwoju sklepu. Zakres utrzymania wynika z tego, jak został zbudowany sklep, z jakich aplikacji korzysta i z jakimi systemami wymienia dane. Przed rozpoczęciem regularnej pracy ustalamy odpowiedzialność za poszczególne warstwy.

01

Motyw i storefront

Rozwijamy komponenty sklepu, szablony stron, sekcje oraz elementy napisane w Liquid, HTML, CSS i JavaScript. Przed publikacją sprawdzamy, czy zmiana działa w scenariuszach, których dotyczy.

02

Błędy wpływające na sprzedaż

Analizujemy problemy występujące w ścieżce zakupowej, na kartach produktów, w koszyku, podczas logowania lub w elementach przygotowanych specjalnie dla danego sklepu. Priorytet wynika z wpływu błędu na klientów i działanie sprzedaży.

03

Aplikacje i ich konfiguracja

Sprawdzamy wpływ aplikacji na storefront, koszyk, dane, analitykę i inne elementy sklepu. Pomagamy też ocenić, czy kolejna aplikacja rzeczywiście jest potrzebna, czy jej funkcję lepiej rozwiązać w inny sposób.

04

Integracje i przepływ danych

Analizujemy wymianę danych między Shopify a ERP, PIM, WMS, CRM, systemem płatności, narzędziami marketingowymi lub innymi rozwiązaniami używanymi przez firmę. Zakres zależy od integracji obecnych w konkretnym sklepie.

05

Analityka i pomiar

Wspieramy techniczną konfigurację pomiaru zdarzeń, pikseli, zgód oraz danych przekazywanych do narzędzi analitycznych. Przed wdrożeniem ustalamy, które zdarzenia mają znaczenie dla biznesu i gdzie powinny być rejestrowane.

06

Wydajność i doświadczenie zakupowe

Sprawdzamy elementy motywu, skrypty i aplikacje wpływające na czas ładowania oraz obsługę sklepu. Zmiany oceniamy również pod kątem użytkownika, a nie wyłącznie poprawności technicznej.

07

Rozwój funkcji i bieżący development

Utrzymanie to nie tylko naprawianie. Nowe sekcje, mechanizmy sprzedażowe, zmiany w procesie zakupowym i kolejne funkcje planujemy razem z backlogiem, wyceniamy przed realizacją i wdrażamy w tym samym rytmie co poprawki.

Ile kosztuje utrzymanie i rozwój sklepu Shopify?

Nie publikujemy jednego cennika, bo dwa sklepy Shopify o podobnym katalogu potrafią wymagać zupełnie innej pracy. Koszt wynika z tego, co realnie trzeba obsłużyć, i z tego, ile zadań pojawia się w miesiącu.

Co decyduje o koszcie

  • stan motywu i skala customizacji wykonanych poza standardem Shopify
  • liczba aplikacji oraz to, ile z nich ingeruje w storefront i dane
  • liczba i złożoność integracji z ERP, PIM, WMS lub CRM
  • liczba zadań w miesiącu i proporcja poprawek do zadań rozwojowych
  • oczekiwany czas reakcji na błędy zatrzymujące sprzedaż
  • liczba rynków, wersji językowych i kampanii wymagających publikacji na termin
Bieżące zadania
Każde zgłoszenie dostaje zakres i estymację przed rozpoczęciem pracy. Realizacja rusza po akceptacji, a rozliczenie obejmuje to, co zostało zrobione i odebrane — nie ryczałt za gotowość.
Większe prace rozwojowe
Nowa funkcja, przebudowa obszaru sklepu albo integracja to osobny projekt: własny zakres, harmonogram i wycena przed startem. Nie wchodzi do puli bieżących zadań, żeby nie wypychała z niej poprawek.
Skala współpracy
Sklep z regularnym strumieniem zadań pracuje inaczej niż taki, który zgłasza się kilka razy w roku. Model współpracy — jego rytm, priorytety i zakres — ustalamy po przeglądzie startowym, a nie przed obejrzeniem sklepu.

Konkretne widełki podajemy po przeglądzie obecnego sklepu: motywu, aplikacji, integracji i backlogu. Wcześniejsza kwota byłaby zgadywaniem, a przy utrzymaniu takie zgadywanie kończy się albo dopłatami, albo zakresem, który nikomu nie wystarcza.

Shopify utrzymuje platformę. Ktoś nadal musi odpowiadać za Twój sklep

Standardowa warstwa Shopify, motyw, aplikacje, integracje i dane tworzą jeden proces sprzedaży. Problemy najczęściej pojawiają się na styku tych elementów, dlatego przed rozpoczęciem współpracy ustalamy, kto odpowiada za każdy obszar.

Shopify

  • Działanie standardowej warstwy platformy
  • Infrastruktura platformy
  • Standardowe funkcje panelu
  • Rozwój i zmiany po stronie produktu Shopify

Aurora Creation

  • Kod i konfiguracja motywu
  • Elementy przygotowane specjalnie dla sklepu
  • Konfiguracja oraz techniczny wpływ aplikacji
  • Integracje i przepływ danych objęte współpracą
  • Analiza błędów i realizacja zmian
  • Testowanie zakresu objętego zadaniem
  • Przygotowanie i publikacja zmian
  • Prowadzenie uzgodnionego backlogu

Zespół klienta

  • Priorytety biznesowe
  • Decyzje dotyczące promocji, oferty i procesów
  • Treści, produkty i dane, za które odpowiada firma
  • Odbiór zmian wymagających decyzji biznesowej
  • Dostęp do systemów i osób odpowiedzialnych po stronie organizacji
  • Działanie standardowej warstwy platformy
  • Infrastruktura platformy
  • Standardowe funkcje panelu
  • Rozwój i zmiany po stronie produktu Shopify
  • Kod i konfiguracja motywu
  • Elementy przygotowane specjalnie dla sklepu
  • Konfiguracja oraz techniczny wpływ aplikacji
  • Integracje i przepływ danych objęte współpracą
  • Analiza błędów i realizacja zmian
  • Testowanie zakresu objętego zadaniem
  • Przygotowanie i publikacja zmian
  • Prowadzenie uzgodnionego backlogu
  • Priorytety biznesowe
  • Decyzje dotyczące promocji, oferty i procesów
  • Treści, produkty i dane, za które odpowiada firma
  • Odbiór zmian wymagających decyzji biznesowej
  • Dostęp do systemów i osób odpowiedzialnych po stronie organizacji

Najpierw sprawdzamy, co naprawdę przejmujemy

Dostęp do panelu Shopify nie wystarcza do przejęcia odpowiedzialności za sklep. Potrzebna jest wiedza o motywach, aplikacjach, integracjach, customizacjach, kontach zewnętrznych i zadaniach, które pozostały po poprzednim zespole.

Proces przejęcia

  1. 1

    Dostępy i właściciele

    Ustalamy, jakie konta, repozytoria, aplikacje i systemy są używane oraz kto posiada do nich dostęp. Braki w dostępach zapisujemy przed rozpoczęciem zmian.

  2. 2

    Mapa techniczna sklepu

    Rozpoznajemy motyw, customizacje, aplikacje, integracje, analitykę i elementy znajdujące się poza Shopify. Powstaje mapa pokazująca zależności między najważniejszymi obszarami.

  3. 3

    Problemy wymagające szybkiej reakcji

    Oddzielamy błędy wpływające na sprzedaż od długu technicznego i zadań rozwojowych. Zespół klienta otrzymuje informację, co wymaga reakcji, a co można zaplanować później.

  4. 4

    Pierwszy backlog

    Zadania zostają uporządkowane według wpływu na sprzedaż, ryzyka, terminu biznesowego i zależności technicznych. Pozwala to ustalić kolejność pracy bez wrzucania wszystkiego do kategorii „pilne”.

  5. 5

    Regularny model pracy

    Po przejęciu sklep przechodzi do uzgodnionego sposobu zgłaszania, realizacji, testowania i publikowania zmian.

Checklista przejęcia
  • Dostępy
  • Motywy
  • Repozytoria
  • Aplikacje
  • Integracje
  • Analityka
  • Domeny
  • Proces publikacji
  • Bieżące zadania
  • Znane problemy

Backlog ma pokazywać wpływ na sprzedaż, nie tylko listę ticketów

Uwzględniamy wpływ na klientów, termin kampanii, liczbę użytkowników dotkniętych problemem oraz zależności między zmianami.

  1. 01

    Zgłoszenie

    Zadanie powinno zawierać opis sytuacji, oczekiwany rezultat i kontekst biznesowy. Brakujące informacje uzupełniamy przed rozpoczęciem realizacji.

  2. 02

    Priorytet

    Błędy zatrzymujące sprzedaż są traktowane inaczej niż zmiana wizualna, nowy landing page albo rozwój funkcji planowanej na kolejny kwartał.

  3. 03

    Analiza zakresu

    Sprawdzamy, których elementów sklepu dotyczy zmiana i czy wymaga pracy przy motywie, aplikacji, integracji albo danych.

  4. 04

    Realizacja

    Prace są wykonywane w środowisku i sposobie uzgodnionym dla danego sklepu.

  5. 05

    QA

    Test obejmuje scenariusze związane z konkretną zmianą. Przy zadaniach wpływających na proces zakupowy zakres testów uwzględnia najważniejsze ścieżki klienta.

  6. 06

    Publikacja

    Termin publikacji uwzględnia ryzyko, kampanie sprzedażowe, dostępność osób odbierających oraz możliwość sprawdzenia sklepu po zmianie.

  7. 07

    Sprawdzenie po wdrożeniu

    Po publikacji weryfikujemy zakres objęty zadaniem i zapisujemy ewentualne uwagi wymagające kolejnej pracy.

Słodka Manufaktura przeniosła złożone zamawianie tortów do sklepu

Sklep internetowy Słodka Manufaktura na Shopify

Wdrożenie sklepu Shopify z konfiguratorem produktu

Słodka Manufaktura

Klienci musieli wybierać wielkość, smak, krem, dekoracje i dodatkowe elementy, a cena zależała od podjętych decyzji, więc zwykła karta produktu nie wystarczała. W Shopify powstał konfigurator prowadzący klienta przez proces zamawiania tortu, który przelicza wielkość, liczbę osób, wagę i wybrane dodatki, a następnie pokazuje cenę zamówienia. Projekt objął także autorski program lojalnościowy łączący zakupy internetowe ze sprzedażą stacjonarną.

  • konfigurator produktu zależnego od wielu parametrów,
  • automatyczne przeliczanie ceny,
  • program lojalnościowy online i offline,
  • struktura treści wspierająca lokalne SEO.
Zobacz case study Słodkiej Manufaktury

FAQ – utrzymanie i rozwój Shopify

Omówmy obecny zakres prac

Nie publikujemy jednego cennika, bo dwa sklepy o podobnym katalogu potrafią wymagać zupełnie innej pracy. Koszt zależy od stanu motywu i skali customizacji, liczby aplikacji ingerujących w storefront, liczby i złożoności integracji, liczby zadań w miesiącu oraz oczekiwanego czasu reakcji na błędy zatrzymujące sprzedaż. Widełki podajemy po przeglądzie startowym — co dokładnie na nie wpływa, opisuje sekcja o koszcie utrzymania.

Każde zgłoszenie dostaje zakres i estymację przed rozpoczęciem pracy, a realizacja rusza po akceptacji — rozliczamy to, co zostało zrobione i odebrane. Większe prace rozwojowe, czyli nowa funkcja, przebudowa obszaru sklepu albo integracja, prowadzimy jako osobny projekt z własnym zakresem, harmonogramem i wyceną, żeby nie wypychały z kolejki bieżących poprawek.

Tak. Nie każdy sklep potrzebuje stałej opieki — część firm zgłasza się kilka razy w roku, przy kampanii albo konkretnym problemie. Zasada jest ta sama: zakres i estymacja przed startem, testy i kontrolowana publikacja. Przy pierwszym zadaniu dochodzi jednorazowy przegląd sklepu, bo bez niego nie da się ocenić, czego zmiana dotknie.

Tak. Zakres pracy jest ten sam — motyw, aplikacje, integracje, analityka i rozwój funkcji — a plan Plus zmienia głównie to, ile da się zmienić w procesie zakupowym i checkoutcie oraz jak szeroko można prowadzić operacje B2B. Różnice między planami opisujemy na stronie usług Shopify.

Tak i to najczęstsza sytuacja. Rozwój cudzego sklepu zaczynamy od rozpoznania motywu, customizacji, aplikacji i integracji — bez tego każda nowa funkcja jest zgadywaniem, co zepsuje. Nie wymagamy przepisania sklepu przed rozpoczęciem prac; jeżeli któryś obszar naprawdę blokuje rozwój, mówimy to wprost razem z kosztem jego uporządkowania.

Zakres może obejmować obsługę błędów, rozwój motywu, zmiany w elementach sklepu, aplikacje, integracje, analitykę, testy i publikację zmian. Ostateczny zakres zależy od konfiguracji konkretnego sklepu oraz odpowiedzialności innych dostawców.

Shopify odpowiada za standardową warstwę swojej platformy. Motyw, customizacje, aplikacje, integracje, analityka i procesy charakterystyczne dla konkretnego sklepu nadal wymagają właściciela technicznego. Zakres odpowiedzialności ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.

Zaczyna się od dostępów: panel Shopify z odpowiednimi uprawnieniami, repozytorium motywu, konta aplikacji i dokumentacja integracji, jeżeli istnieje. Potem rozpoznajemy motyw, customizacje, aplikacje, integracje i bieżący backlog, żeby wiedzieć, co naprawdę przejmujemy. Wynikiem jest mapa techniczna sklepu, lista problemów wymagających szybkiej reakcji i pierwszy uporządkowany backlog — dopiero na tej podstawie ustalamy regularny model pracy.

To zależy od wielkości sklepu, liczby customizacji oraz jakości dostępnej dokumentacji. W prostszych projektach wystarczy przegląd startowy. Przy rozbudowanej architekturze może być potrzebny osobny audyt techniczny.

Możemy analizować konfigurację aplikacji, ich wpływ na storefront i współpracę z innymi elementami sklepu. Zakres wsparcia zależy również od możliwości technicznych danej aplikacji i odpowiedzialności jej producenta.

Tak, o ile dana integracja zostanie objęta zakresem współpracy i zespół otrzyma potrzebne dostępy oraz dokumentację. Przed rozpoczęciem zmian sprawdzamy sposób wymiany danych i odpowiedzialność systemów po obu stronach integracji.

Pod uwagę brane są wpływ na sprzedaż, liczba użytkowników dotkniętych problemem, termin biznesowy, ryzyko oraz zależności z innymi zadaniami.

Stała opieka może nie być właściwym rozwiązaniem, gdy firma dopiero planuje sklep, przenosi sprzedaż z innej platformy albo potrzebuje przebudowy większości architektury. W takiej sytuacji lepiej wybrać wdrożenie, migrację lub wydzielony projekt.

Opisz obecną sytuację sklepu. Sprawdzimy, jaki zakres pracy ma sens

Wystarczy adres sklepu i krótki opis problemu. Podczas pierwszej rozmowy ustalimy, czy potrzebujesz stałej opieki, przeglądu technicznego czy wydzielonego projektu.

Małgorzata Gudalewska, Head of Sales w Aurora Creation

Małgorzata Gudalewska

Head of Sales

+48 664 531 867m.gudalewska@auroracreation.com
biuro@auroracreation.plul. Jana Henryka Dąbrowskiego 28, 15-872 Białystok
Nie wybrano plików
Dziękujemy, odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego.

Przesłanie formularza nie oznacza rozpoczęcia prac. Najpierw potwierdzimy zakres, odpowiedzialność i dostępność potrzebnych specjalistów.