Integracje Odoo z e‑commerce, magazynem i systemami producenta

Projektujemy i wdrażamy połączenia Odoo z systemami wykorzystywanymi przez polskich producentów. Porządkujemy wymianę produktów, cen, dostępności, zamówień i dokumentów, aby działy firmy oraz kanały sprzedaży korzystały z uzgodnionych danych.

Ustalamy, gdzie powstaje każda informacja, co uruchamia jej przekazanie i jak systemy potwierdzają wykonanie operacji. Przygotowujemy również obsługę rozbieżności oraz sposób wznowienia wymiany po przerwie.

  • Nowe połączenia
  • Przebudowa integracji
  • Synchronizacja danych
  • Obsługa błędów
  • Testy i monitoring

Każdy system musi wiedzieć, które dane może zmieniać

Sklep przyjmuje zamówienie, Odoo planuje jego realizację, a zewnętrzny magazyn potwierdza wysyłkę. Gdy dwa systemy niezależnie zmieniają status albo rezerwują ten sam zapas, samo przesyłanie danych nie zapewnia poprawnej obsługi klienta.

Przed budową połączenia ustalamy źródło nadrzędne dla każdego rodzaju informacji. Oddzielamy dane przekazywane do realizacji od potwierdzeń wykonanych operacji. Dzięki temu wiadomo, gdzie poprawić błąd i która wersja powinna obowiązywać w pozostałych narzędziach.

Ustalmy źródła danych w Twojej firmie

Przykładowy podział w firmie, w której Odoo pełni rolę operacyjnego ERP

Przykładowy podział w firmie, w której Odoo pełni rolę operacyjnego ERP
InformacjaMożliwe źródło nadrzędneCo ustalamy w integracji
Indeksy, warianty i jednostkiOdoo lub system zarządzający kartotekąJak rozpoznać ten sam materiał albo wyrób w każdym systemie.
Opisy, zdjęcia i tłumaczeniaPimcore, inny PIM lub OdooKtóre pola odbierają poszczególne kanały i gdzie wolno je edytować.
Ceny i warunki B2BOdoo lub odrębny system handlowyJak przypisać cennik, kontrahenta, walutę, jednostkę i reguły rabatowe.
Zapas i dostępność do sprzedażyOdoo lub WMS, według podziału ewidencjiJak uwzględniać rezerwacje, blokady, bufory i opóźnienie aktualizacji.
Zamówienie klientaSklep, platforma B2B lub OdooKiedy przekazać je do realizacji i kto może później zmienić jego treść.
Wykonanie produkcji i wydanieSystem rejestrujący daną operacjęJak przenieść ilości wykonane, wydane i pozostające do realizacji.
Faktury, korekty i rozliczeniaUzgodniony system finansowyGdzie powstaje dokument i kto odpowiada za jego dalszą obsługę.

Indeksy, warianty i jednostki

Możliwe źródło nadrzędne

Odoo lub system zarządzający kartoteką

Co ustalamy w integracji

Jak rozpoznać ten sam materiał albo wyrób w każdym systemie.

Opisy, zdjęcia i tłumaczenia

Możliwe źródło nadrzędne

Pimcore, inny PIM lub Odoo

Co ustalamy w integracji

Które pola odbierają poszczególne kanały i gdzie wolno je edytować.

Ceny i warunki B2B

Możliwe źródło nadrzędne

Odoo lub odrębny system handlowy

Co ustalamy w integracji

Jak przypisać cennik, kontrahenta, walutę, jednostkę i reguły rabatowe.

Zapas i dostępność do sprzedaży

Możliwe źródło nadrzędne

Odoo lub WMS, według podziału ewidencji

Co ustalamy w integracji

Jak uwzględniać rezerwacje, blokady, bufory i opóźnienie aktualizacji.

Zamówienie klienta

Możliwe źródło nadrzędne

Sklep, platforma B2B lub Odoo

Co ustalamy w integracji

Kiedy przekazać je do realizacji i kto może później zmienić jego treść.

Wykonanie produkcji i wydanie

Możliwe źródło nadrzędne

System rejestrujący daną operację

Co ustalamy w integracji

Jak przenieść ilości wykonane, wydane i pozostające do realizacji.

Faktury, korekty i rozliczenia

Możliwe źródło nadrzędne

Uzgodniony system finansowy

Co ustalamy w integracji

Gdzie powstaje dokument i kto odpowiada za jego dalszą obsługę.

Podział zależy od architektury firmy. Nie każdy projekt wymaga wszystkich wymienionych połączeń, a odbiorca danych nie musi otrzymywać całej kartoteki źródłowej.

Z jakimi systemami można połączyć Odoo?

Zakres projektujemy wokół procesu, który ma działać pomiędzy narzędziami. Przed potwierdzeniem rozwiązania sprawdzamy interfejsy, wersje, uprawnienia i możliwości wymiany danych po obu stronach. W przypadku Odoo uwzględniamy również edycję, plan subskrypcyjny i model hostingu, ponieważ mogą one wpływać na dostępność zewnętrznego API, własnych modułów i sposobu realizacji integracji.

Sklepy internetowe i platformy e‑commerce

Odoo można łączyć m.in. z Magento 2, Shopify, WooCommerce, PrestaShop i Shopware. To przykłady, a nie zamknięta lista. Możliwość i zakres integracji innych platform oraz sklepów autorskich oceniamy na podstawie dostępnych API, eksportów lub konektorów.

Połączenie sklepu z operacyjną obsługą sprzedaży może obejmować zamówienia, dane klientów, ceny, dostępność, statusy realizacji i informacje o wysyłce. Osobno ustalamy obsługę płatności, anulowań oraz zwrotów, ponieważ każde z tych zdarzeń może wymagać innych działań w Odoo.

Pimcore i inne systemy PIM

Powiązanie kartotek operacyjnych z informacją produktową. Ustalamy identyfikatory, warianty i zakres pól wspólnych, a następnie sposób przekazywania danych do Odoo oraz kanałów sprzedaży. Nazwa marketingowa i opis produktu mogą pozostawać w Pimcore lub innym PIM, podczas gdy jednostka magazynowa i struktura materiałowa są zarządzane w ERP.

WMS i operatorzy logistyczni

Przekazywanie dyspozycji magazynowych oraz odbieranie potwierdzeń przyjęcia, kompletacji i wydania. Określamy źródło stanów i rezerwacji, sposób obsługi częściowych wysyłek oraz identyfikację paczek, partii lub numerów seryjnych, jeżeli występują w procesie.

Systemy produkcyjne i konstrukcyjne

Wymiana danych z narzędziami rejestrującymi pracę na hali, systemami MES lub środowiskiem konstrukcyjnym. Analizujemy potrzebę przekazywania zleceń, zatwierdzonych struktur wyrobu, zużycia i wykonania. Zakres zależy od dostępnych interfejsów i sposobu ewidencji; sterowanie maszynami wymaga osobnej oceny. Jak sam proces produkcji wygląda w Odoo, opisujemy na stronie Odoo dla produkcji.

Księgowość i pozostałe systemy ERP

Połączenie operacji w Odoo z rozliczeniami prowadzonymi w innym narzędziu albo z systemem pozostającym w części organizacji. Uzgadniamy kartoteki, dokumenty, płatności i salda potrzebne do danego procesu. Podział odpowiedzialności zatwierdzamy z osobami prowadzącymi rozliczenia.

Marketplace, portale B2B i narzędzia raportowe

Dystrybucja oferty, przekazywanie zamówień oraz udostępnianie danych do analiz. Sprawdzamy, czy połączenie powinno prowadzić bezpośrednio do kanału, czy przez używany już system pośredni. W raportowaniu określamy zakres historii, definicje wskaźników i częstotliwość zasilania.

Co obejmuje projekt integracji Odoo?

Zakres opisuje cały przepływ: od zmiany w systemie źródłowym do potwierdzenia jej obsługi u odbiorcy. Dla każdego połączenia powstają reguły działania, testy i instrukcja postępowania z problemami.

Analiza procesu i interfejsów

Sprawdzamy, jakie zadanie ma przejąć integracja, kto dziś wykonuje je ręcznie i które systemy uczestniczą w procesie. Weryfikujemy dokumentację, przykładowe dane, dostęp do środowisk testowych oraz ograniczenia po stronie dostawców.

Sprawdzamy, jakie zadanie ma przejąć integracja, kto dziś wykonuje je ręcznie i które systemy uczestniczą w procesie. Weryfikujemy dokumentację, przykładowe dane, dostęp do środowisk testowych oraz ograniczenia po stronie dostawców.

Przypisujemy pola źródłowe do docelowych, opisujemy przeliczenia i wartości wymagane. Ustalamy powiązania produktów, kontrahentów, dokumentów oraz pozycji zamówień. Brak dopasowania otrzymuje zdefiniowaną obsługę, zamiast prowadzić do przypadkowego utworzenia nowej kartoteki.

Opisujemy kierunki, moment przekazania, kolejność oraz dopuszczalne opóźnienie danych. Ustalamy, czy informacja oznacza nowe zlecenie, aktualizację czy potwierdzenie wykonania. Dla zmiany statusu wskazujemy, jakie działania wolno uruchomić po drugiej stronie.

Przygotowujemy połączenie, przekształcenia danych, rejestr przetwarzania i reguły ponowień. Oddzielamy problemy wymagające poprawy danych od przejściowej niedostępności systemu. Zakres alertów i dostęp do informacji diagnostycznych ustalamy z zespołem klienta.

Weryfikujemy poprawną wymianę oraz sytuacje wyjątkowe: nieznany produkt, brak odpowiedzi, powtórzenie komunikatu i częściowe wykonanie. Użytkownicy potwierdzają rezultat biznesowy, np. zgodność zamówienia, ilości wydanych i dokumentów.

Uzgadniamy początkowy stan danych oraz moment włączenia automatyzacji. Wyłączamy zastępowane ścieżki zgodnie z planem, aby uniknąć podwójnego przetwarzania. Przekazujemy dokumentację, wyniki testów i zasady obsługi po starcie.

Ceny, dostępność i statusy muszą oznaczać to samo po obu stronach

Te cztery decyzje zapadają przed budową połączenia, bo od nich zależy, co klient zobaczy w sklepie i co zrobi magazyn.

  1. 01

    Dostępność do sprzedaży ma własną definicję

    Liczba sztuk w magazynie nie musi odpowiadać ilości, którą można obiecać klientowi. Część zapasu jest zarezerwowana, zablokowana lub przeznaczona dla innego kanału. Ustalamy sposób wyliczenia dostępności i zachowanie sklepu, gdy aktualizacja się opóźnia. Dla wyrobów produkowanych na zamówienie osobno określamy zasady komunikowania terminu.

  2. 02

    Cena dotyczy konkretnego klienta i warunków

    Cennik hurtowy, próg ilościowy, jednostka sprzedaży i rabat mogą zmienić końcową wartość pozycji. Ustalamy źródło ceny, sposób przeliczania kwot oraz zasady promocji w sklepie. Zamówienie powinno zachować zaakceptowane warunki, zamiast otrzymać nową cenę przy późniejszej synchronizacji.

  3. 03

    Przyjęcie zamówienia i rozpoczęcie realizacji to osobne zdarzenia

    Przekazanie dokumentu może nastąpić po złożeniu zamówienia, potwierdzeniu płatności lub akceptacji handlowca. Wybór zależy od modelu sprzedaży. Opisujemy również, co można zmienić po rezerwacji materiału, rozpoczęciu produkcji lub przekazaniu dyspozycji do magazynu.

  4. 04

    Anulowanie, zwrot i korekta mają różne skutki

    Anulowane zamówienie nie zawsze oznacza możliwość zatrzymania wysyłki. Przyjęcie zwrotu nie musi od razu zwiększać zapasu dostępnego do sprzedaży, a zwrot płatności nie zastępuje dokumentu korygującego. Dla każdego zdarzenia ustalamy wymagane potwierdzenia i działania w systemach.

API, gotowy konektor czy osobna warstwa integracyjna?

Wybór wynika z potrzebnego zakresu, możliwości systemów i kosztu późniejszego utrzymania. Gotowe rozwiązanie sprawdzamy na scenariuszach firmy, zanim przyjmiemy, że obsłuży cały proces.

Gotowy konektor
Może skrócić prace, jeśli obsługuje potrzebne dane, wersje i zasady działania. Weryfikujemy także licencję, utrzymanie przez dostawcę, obsługę błędów oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu. Funkcje spoza jego zakresu opisujemy oddzielnie.
Dedykowane połączenie przez API
Rozważamy je, gdy dostępne interfejsy pozwalają wykonać wymagane operacje, a logika procesu wymaga indywidualnego rozwiązania. Ustalamy sposób uwierzytelniania, uprawnienia, limity i zachowanie po zmianie wersji API.
Warstwa pośrednia lub wymiana plików
Osobna warstwa może zarządzać przekształceniami, kolejnością i ponowieniami dla kilku systemów. Wymiana plików jest opcją tam, gdzie źródło udostępnia eksporty, a opóźnienie jest akceptowalne. Każdy plik musi mieć zasady rozpoznania, kontroli kompletności i potwierdzenia przetworzenia.

Najpierw sprawdzamy wariant Odoo

Weryfikujemy wersję, edycję, plan subskrypcyjny i model hostingu. W aktualnej ofercie komercyjnej Odoo zewnętrzne API jest dostępne w planie Custom, a nie w One App Free ani Standard. To ograniczenie dotyczy planów subskrypcyjnych Odoo i nie oznacza, że każda instalacja Odoo Community wymaga planu Custom. W przypadku Community oraz własnego hostingu możliwości integracji oceniamy na podstawie konkretnej instalacji, wersji i dostępnych interfejsów.

Odoo Online nie umożliwia instalowania niestandardowych modułów kodowych. Jeżeli integracja wymaga własnego modułu działającego wewnątrz Odoo, potrzebne jest środowisko pozwalające na taki development. Odoo.sh obsługuje własne moduły, ale wymaga odpowiedniej subskrypcji Odoo Enterprise obejmującej Odoo.sh. Alternatywą może być własne środowisko, zależnie od wybranej edycji i architektury.

Przed rekomendacją sprawdzamy warunki konkretnej instalacji i wymagania połączenia. Samo posiadanie Odoo nie przesądza o tym, jaki mechanizm integracji będzie dostępny.

Co dzieje się, gdy dane nie dotrą albo system nie odpowie?

Integracja musi pozwalać ustalić, co zostało wykonane, co czeka i co wymaga interwencji. Projektujemy te zasady razem z podstawowym przepływem, ponieważ od nich zależy dalsza obsługa zamówień.

Rozpoznanie problemu
Rozróżniamy m.in. niepoprawne dane, brak uprawnień, limit zapytań i niedostępność odbiorcy. Każdy przypadek otrzymuje odpowiednią reakcję. Ponawianie niepoprawnej jednostki produktu nie naprawi kartoteki.
Kontrola przed ponowieniem
Brak odpowiedzi nie oznacza, że operacja nie została wykonana. Połączenie mogło przerwać się już po zapisaniu dokumentu. Ustalamy sposób sprawdzenia wyniku oraz identyfikacji powtórzeń, zanim zlecimy ponowne utworzenie zamówienia lub wydania.
Kolejność aktualizacji
Później odebrana wiadomość może zawierać starsze dane. Projektujemy rozpoznawanie kolejności lub wersji zdarzeń, jeśli źródło je udostępnia, a w pozostałych przypadkach sposób pobrania aktualnego stanu. Zaległy komunikat nie powinien bez kontroli przywracać wcześniejszego statusu.
Alert i odpowiedzialność
Ustalamy, kto otrzymuje informację o błędzie i z jakimi danymi może podjąć działanie. Dla problemu z kartoteką potrzebny jest właściciel danych, a dla awarii interfejsu osoba odpowiedzialna za system. Pilność zależy od wpływu na proces.
Uzgodnienie po przerwie
Po wznowieniu wymiany sprawdzamy zaległe operacje i zgodność danych. Sam brak kolejnych błędów nie potwierdza, że wszystkie wcześniejsze zamówienia zostały obsłużone. Zakres porównań dobieramy do rodzaju danych i znaczenia połączenia.

Co może obejmować monitoring?Czas ostatniej poprawnej wymiany, zaległe operacje, błędy wymagające działania, opóźnienie najstarszej pozycji i wyniki kontroli zgodności. Konkretny zakres określamy w projekcie.

Jak realizujemy integrację Odoo krok po kroku?

Każdy etap kończy się rezultatem, który można sprawdzić, zanim zacznie się kolejny.

  1. 01

    Rozpoznanie procesu i systemów

    Zbieramy przykłady danych, listę uczestniczących narzędzi i opis obecnej obsługi. Sprawdzamy dokumentację, środowiska testowe oraz osoby kontaktowe po stronie dostawców.

    RezultatCel integracji, mapa systemów i lista zależności.

  2. 02

    Specyfikacja wymiany

    Ustalamy źródła nadrzędne, identyfikatory, mapowanie pól, momenty przekazania i obsługę wyjątków. Opisujemy oczekiwane rezultaty testów.

    RezultatUzgodniony zakres, kryteria odbioru, wycena i plan prac.

  3. 03

    Przygotowanie i implementacja

    Konfigurujemy lub budujemy połączenie. Przygotowujemy przekształcenia, dostęp, rejestr operacji i obsługę błędów. Dane testowe i działania automatyczne oddzielamy od bieżącej pracy firmy.

    RezultatIntegracja gotowa do sprawdzenia w środowisku testowym.

  4. 04

    Testy techniczne i biznesowe

    Sprawdzamy zgodność danych, skutki operacji, ponowienia oraz zachowanie przy większej liczbie zmian. Właściciele procesów potwierdzają wyniki na uzgodnionych scenariuszach.

    RezultatWyniki testów i poprawki potrzebne przed startem.

  5. 05

    Uruchomienie

    Uzgadniamy dane początkowe, zakres dokumentów objętych wymianą i moment wyłączenia wcześniejszego mechanizmu. Kontrolujemy pierwsze operacje oraz potwierdzenia ich obsługi.

    RezultatDziałająca wymiana w zatwierdzonym zakresie.

  6. 06

    Przekazanie i dalsza obsługa

    Przekazujemy dokumentację, instrukcję postępowania z błędami i odpowiedzialność za poszczególne elementy. Ustalamy monitoring, wsparcie oraz zasady testowania zmian wersji systemów.

    RezultatOpisany sposób utrzymania i rozwijania połączenia.

Jak sprawdzamy, czy integracja działa poprawnie?

Odbiór obejmuje zapis danych i rezultat procesu po drugiej stronie. Testy dopasowujemy do zakresu projektu; przykładowe przypadki pokazują, co warto ustalić przed uruchomieniem.

Jak sprawdzamy, czy integracja działa poprawnie?
ScenariuszOczekiwany rezultat do potwierdzenia
Zamówienie przychodzi ponownie z tym samym identyfikatoremJest rozpoznane jako powtórzenie, bez utworzenia drugiego zlecenia.
Brakuje produktu lub jednostka nie pasuje do kartotekiBłąd jest wskazany wraz z pozycją wymagającą decyzji; system nie zgaduje dopasowania.
Odbiorca zapisał dokument, ale nie odesłał odpowiedziPrzed ponowieniem można ustalić, czy operacja już została wykonana.
WMS potwierdza część zamówienia w dwóch wysyłkachIlości wydane, pozostałe i numery przesyłek odpowiadają rzeczywistej realizacji.
Zmiana ceny następuje po przyjęciu zamówieniaUzgodnione warunki istniejącego zamówienia nie są niekontrolowanie nadpisywane.
System jest niedostępny przez uzgodniony czasZaległe operacje są widoczne, a wznowienie prowadzi do kontrolowanego przetworzenia.
Starszy komunikat dociera po nowszymZadziała ustalona ochrona kolejności lub procedura uzgodnienia aktualnego stanu.
Liczba zmian rośnie w szczycie sprzedażyOpóźnienie i obsługa limitów mieszczą się w przyjętych kryteriach dla testowanego obciążenia.

Zamówienie przychodzi ponownie z tym samym identyfikatorem

Jest rozpoznane jako powtórzenie, bez utworzenia drugiego zlecenia.

Brakuje produktu lub jednostka nie pasuje do kartoteki

Błąd jest wskazany wraz z pozycją wymagającą decyzji; system nie zgaduje dopasowania.

Odbiorca zapisał dokument, ale nie odesłał odpowiedzi

Przed ponowieniem można ustalić, czy operacja już została wykonana.

WMS potwierdza część zamówienia w dwóch wysyłkach

Ilości wydane, pozostałe i numery przesyłek odpowiadają rzeczywistej realizacji.

Zmiana ceny następuje po przyjęciu zamówienia

Uzgodnione warunki istniejącego zamówienia nie są niekontrolowanie nadpisywane.

System jest niedostępny przez uzgodniony czas

Zaległe operacje są widoczne, a wznowienie prowadzi do kontrolowanego przetworzenia.

Starszy komunikat dociera po nowszym

Zadziała ustalona ochrona kolejności lub procedura uzgodnienia aktualnego stanu.

Liczba zmian rośnie w szczycie sprzedaży

Opóźnienie i obsługa limitów mieszczą się w przyjętych kryteriach dla testowanego obciążenia.

Wynik odbioru zawiera również wymagania wobec zespołu: kto poprawia dane źródłowe, kto może wznowić operację i kiedy potrzebna jest pomoc dostawcy systemu.

Dokumenty finansowe mają jedną uzgodnioną ścieżkę obsługi

Jeżeli księgowość pozostaje poza Odoo, określamy, gdzie powstają faktury i korekty oraz jakie informacje wracają do ERP. Z zespołem finansowym ustalamy również rozpoznawanie kontrahentów, statusy płatności i sposób uzgadniania dokumentów.

KSeF uwzględniamy w architekturze fakturowania. Weryfikujemy możliwości polskiej lokalizacji dla wybranej wersji i edycji Odoo albo połączenia z systemem odpowiedzialnym za e-faktury. Nie zakładamy, że każdy wariant Odoo zapewnia identyczny zakres funkcji lokalizacyjnych i księgowych. Przekazanie danych, przyjęcie dokumentu i potwierdzenie jego dalszej obsługi powinny być rozróżnialne.

Przed realizacją ustalamy

  • który system wystawia dokument i nadaje numerację;
  • gdzie są obsługiwane korekty oraz powiązania z dokumentem pierwotnym;
  • który system komunikuje się z KSeF;
  • jakie statusy, identyfikatory i potwierdzenia wracają do Odoo;
  • kto analizuje odrzucenia i poprawia dane.

Scenariusze rozliczeniowe zatwierdza księgowość. Zakres integracji wynika z wymagań firmy i możliwości używanych systemów.

Ile kosztuje i ile trwa integracja Odoo?

Liczba systemów nie opisuje całego zakresu. Przekazanie raz dziennie katalogu produktów jest innym zadaniem niż obsługa zamówień, rezerwacji, częściowych wysyłek i korekt między tymi samymi narzędziami.

Wycenę przygotowujemy po sprawdzeniu procesu, przykładowych danych i interfejsów. Pokazujemy zakres połączenia, założenia oraz zależności od dostawców zewnętrznych.

Co wpływa na budżet i termin?

Liczba przepływów
Osobno produkty, ceny, dostępność, zamówienia, wysyłki i dokumenty.
Złożoność reguł
Cenniki B2B, jednostki, zmiany dokumentów i częściowa realizacja.
Jakość interfejsów
Dostępne operacje, dokumentacja, limity i środowiska testowe.
Jakość danych
Identyfikatory, duplikaty, brakujące pola i rozbieżne słowniki.
Skala wymiany
Liczba rekordów, częstotliwość zmian i akceptowalne opóźnienie.
Obsługa wyjątków
Ponowienia, kontrola zgodności, alerty i wymagany zakres diagnostyki.
Warunki korzystania
Licencje konektorów, edycja i plan Odoo, model hostingu, wymagany dostęp do API oraz koszty warstwy pośredniej, jeżeli występują.
Uruchomienie
Przeniesienie zaległych operacji, zastąpienie starej integracji i dostępność zespołów do testów.

Oddzielamy koszt wykonania od późniejszego utrzymania. Przed startem ustalamy, kto reaguje na błędy, aktualizuje dostępy i sprawdza połączenie po zmianach w Odoo lub systemach zewnętrznych. Godziny wsparcia oraz czasy reakcji wynikają z uzgodnionych warunków współpracy.

FAQ: integracje Odoo

Odpowiedzi na pytania, które padają przed pierwszą rozmową o połączeniu Odoo z innymi systemami.

Możliwe są połączenia m.in. z Magento 2, Shopify, WooCommerce, PrestaShop i Shopware. Integracje mogą wykorzystywać gotowe konektory lub rozwiązania przygotowane przez API. W każdym przypadku sprawdzamy zgodność wersji, dostępne operacje i wymagany zakres, np. ceny, zamówienia czy częściowe wysyłki. Istnienie API nie oznacza, że połączenie działa bez konfiguracji i prac integracyjnych.

Tak. Sprawdzamy dokumentację, możliwości odczytu i zapisu danych oraz warunki dostępu. Może być potrzebne połączenie przez API, warstwę pośrednią lub wymianę plików. Dopiero po weryfikacji potwierdzamy, które procesy da się obsłużyć, z jakim opóźnieniem i w jakim zakresie.

Zaczynamy od oceny kodu lub konektora, konfiguracji, rejestru błędów i sposobu przetwarzania danych. Ustalamy przyczynę problemu oraz zakres zmian. Jeśli dotychczasowe rozwiązanie nie pozwala go usunąć, przedstawiamy wariant przebudowy. Stałą opiekę nad działającym systemem opisujemy na stronie Utrzymanie i rozwój Odoo.

Wymagane opóźnienie ustalamy osobno dla każdego przepływu. Zależy ono od interfejsów, limitów i obciążenia. Dla dostępności w sklepie może być potrzebna częsta aktualizacja, podczas gdy raport może być zasilany okresowo. Samo użycie API nie oznacza natychmiastowej synchronizacji.

Wymaga to wspólnych zasad dostępności i rezerwacji, a także uwzględnienia opóźnienia wymiany. Sprawdzamy m.in. bufory kanałów i moment potwierdzenia zamówienia. Przesyłanie stanów co pewien czas nie daje samo w sobie gwarancji wyeliminowania równoczesnej sprzedaży ostatniej sztuki.

Może wystarczyć, jeśli obsługuje wszystkie potrzebne scenariusze i wersje. Sprawdzamy także sposób aktualizacji, dostęp do diagnostyki i obsługę błędów. Brakujące funkcje lub reguły biznesowe mogą wymagać rozszerzenia albo innego rozwiązania.

Nie w takim samym zakresie. W aktualnej ofercie subskrypcyjnej Odoo zewnętrzne API jest dostępne w planie Custom, a nie w One App Free ani Standard. Odoo Community nie jest jednym z tych planów subskrypcyjnych, dlatego w przypadku instalacji Community lub własnego hostingu sprawdzamy techniczne możliwości konkretnej wersji i środowiska osobno. Przed doborem rozwiązania zawsze weryfikujemy edycję, plan, wersję, hosting i wymagany sposób komunikacji.

Przy jednorazowym przeniesieniu danych wystarczy odpowiednio przygotowany import. Regularna wymiana wymaga dodatkowo kontroli wersji pliku, powtórzeń, błędów i kompletności. Wybór zależy od tego, czy chodzi o migrację, czy o stały proces. Migrację danych przy nowym systemie opisujemy na stronie Wdrożenie Odoo.

Stosujemy uzgodnione zasady rejestrowania zaległości, sprawdzania wyniku i ponawiania operacji. Błędy danych kierujemy do poprawy, a przejściowe awarie obsługujemy według reguł ponowień. Po wznowieniu weryfikujemy zgodność w ustalonym zakresie.

Możemy zaprojektować przekazanie zamówienia do procesu w Odoo, który uruchamia odpowiednie działania według skonfigurowanych reguł. Najpierw ustalamy warunki akceptacji, powiązania produktów, dostępność materiałów i moment rozpoczęcia realizacji. Sama integracja nie zastępuje konfiguracji procesu produkcyjnego, o którym piszemy na stronie Odoo dla produkcji.

Zakres dostępów dobieramy do operacji wymaganych przez połączenie. Ustalamy konta techniczne, uprawnienia i sposób przechowywania oraz odnawiania danych dostępowych. Do odbiorców przekazujemy pola potrzebne w uzgodnionym procesie; rejestry diagnostyczne również ograniczamy do niezbędnych informacji.

Na początku wskazujemy właściciela każdego systemu i dostawcę odpowiedzialnego za jego interfejs. Ustalamy, kto udostępnia środowisko testowe, wprowadza zmiany po swojej stronie i uczestniczy w odbiorze. Zakres Aurory oraz zależności od pozostałych wykonawców są opisane w ofercie.

Działające połączenie w odebranym zakresie, dokumentację mapowań i reguł, wyniki testów oraz instrukcję obsługi błędów. Ustalamy także odpowiedzialność za monitoring, dostępy, aktualizacje i dalszy rozwój. Zakres przekazywanego kodu i licencji wynika z wybranego rozwiązania oraz umowy.

Połączmy Odoo z procesami, które dziś wymagają ręcznego przepisywania danych

Napisz, jakie systemy mają wymieniać informacje, które dane są potrzebne i co dziś sprawia problem. Na pierwszej rozmowie ustalimy, czy potrzebne jest nowe połączenie, poprawa istniejącego czy wcześniejsze uporządkowanie procesu w Odoo.

Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji. Przydatny będzie przykład zamówienia, pliku lub błędu pokazującego obecną sytuację, a także nazwy i wersje systemów, edycja Odoo, plan subskrypcyjny (jeżeli dotyczy), model hostingu, zakres danych i przybliżona liczba zamówień lub zmian.

Małgorzata Gudalewska, Head of Sales w Aurora Creation

Małgorzata Gudalewska

Head of Sales

+48 664 531 867m.gudalewska@auroracreation.com
biuro@auroracreation.plul. Jana Henryka Dąbrowskiego 28, 15-872 Białystok
Nie wybrano plików

Formularz jest chroniony przez reCAPTCHA — obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania z usług Google.

Po zapoznaniu się z opisem wskażemy informacje i osoby potrzebne do określenia zakresu integracji.

Zapytanie wysłane

Dziękujemy, odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego.

Zapytanie nie zostało wysłane

Zaznaczyliśmy pola, które trzeba uzupełnić albo poprawić.

Ustawienia plików cookie

Każdą kategorię możesz włączyć osobno. Wybór zapiszemy w Twojej przeglądarce i zapytamy ponownie po roku albo wtedy, gdy zmieni się to, do czego używamy cookie.

Niezbędne

Zawsze aktywne

Utrzymują działanie strony: ochrona przed automatami, dostarczanie treści i czat kontaktowy. Bez nich serwis nie odpowiada, więc nie da się ich wyłączyć.

Zapamiętują Twoje ustawienia, na przykład wybrany język. Dziś nie używamy żadnego takiego pliku — kategoria istnieje, żeby nie trzeba było pytać Cię ponownie, gdy się pojawi.

Pokazują nam, które strony są czytane i gdzie odwiedzający się zatrzymują. Zbierane zbiorczo, do poprawiania serwisu.

Pozwalają mierzyć skuteczność naszych reklam i pokazywać je osobom, które już tu były.